Авторы

Trello для творческих бизнес-проектов

А вы знаете, что такое Trello? Это программа, в которую можно заходить и с компьютера, и с телефона (через приложение). Она бережно хранит ваши идеи, цели, задачи. Смысл её в том, что вы можете создать доску, а на доске –списки. И в каждый список накладывать сколько угодно карточек. А потом хватать эти карточки и таскать по всей доске. Как если бы вы проводили мозговой штурм и наклеивала идеи на стикеры, а потом перетаскивали бы эти стикеры туда-сюда. То же самое теперь очень удобно делается в Trello.

Например, сделали вы себе доску дел, которые нужно выполнить. Назовите списки так: сделать, в процессе, сделано. А теперь создавайте карточки с делами, прикрепляйте туда вложения или ссылки. Можете внутрь карточки положить чек-лист и отмечать прогресс в каждом деле. И с радостью перетаскивать сделанное дело с третий столбец, когда закончите.

Кроме того, каждой карточке можно присвоить дату – и подключить календарь, чтобы видеть, какие дела в какой день недели нужно сделать. Календарь я использую на досках с контент-планом. Иногда я перетаскиваю карточки с рубриками прямо в календаре.

Эта программа понравится вам ещё больше, когда вы узнаете, что в ней можно работать командой. Заводите командные доски, ставьте друг другу задачи, просматривайте результаты, переписывайтесь в комментариях к задаче, держите все заметки в одном месте.

Я веду в Trello все личные и рабочие дела и списки, фиксирую идеи: одни откладываю на потом, другие – разбиваю на чек-листы и реализовываю. Например, работа с авторами разложена так: черновик, вычитка, согласование текста, верстка, согласование верстки, окончательные корректировки, готово. Каждому автору – отдельная карточка с заметками, которая передвигается по спискам, и я вижу прогресс. В Trello я составляю меню на неделю и собираю ресурсы для домашнего обучения.

А недавно я прослушала вебинар Вари Лялягиной про Trello, и теперь работать с этим инструментом мне ещё комфортнее. Что нового я открыла для себя за три часа (!!!) спокойной и понятной встречи?

1) как структурировать доски и ставить цели на год и на неделю
2) как работать с чек-листами и создавать карточки из чек-листов
3) как ставить метки и фильтровать по меткам
4) увидела, как прописать и снять на видео на каждое событие в бизнес-процессе.
5) Варвара поделилась чек-листа по созданию и продвижению постов, а ещё шаблонами своих досок
6) в том числе доской «Штаб-квартира», где хранятся все важные данные.

Система всегда даётся мне тяжело. Но сейчас я увидела, как сложить все часто требующиеся тексты и материалы так, чтобы не придумывать их заново каждый раз. Как сделать так, чтобы было удобно. И чтобы всё хранилось в одном месте.

Если вы только присматриваетесь к Trello, если вы пробовали работать в нём, но вам не понравилось или не получилось – рекомендую посмотреть вебинар или прочитать статью Вари и навести порядок в своих планах!

Похожие статьи

Как читать правильно?

Ольга Скребейко

Послание от Вали Габышевой

Ольга Скребейко

Любопытные способы применения колеса баланса

Ольга Скребейко
Загружаем...

Здесь должна быть непонятная фраза про куки. Мы обязаны вас предупредить, что храним данные, которые вы вводите на сайт, для вашего удобства. Хорошо Читать ещё

Top