Давно хочу рассказать вам об одной полезной привычке. Сейчас мы работаем над несколькими проектами, на прошлой неделе встреча шла за встречей – график плотный. Пару раз мы друг друга не правильно поняли – как результат, дизайнер сверстала не то. Потеряно время, деньги, силы. При этом я понимаю, что это совсем не высокая цена, все быстро поправили. Когда жизнь так уплотняется, утро текущего дня кажется вчерашним днем, а вспомнить, что было позавчера – еще труднее. Встречи и мероприятия можно восстановить по календарю, а что делать с содержанием самих совещаний? Как про них не забыть?
Я веду логи встреч. В любимом Khaos planner. Записываю опорные идеи, договоренности, задачи, вопросы. Рисую умные карты, выделяю главное, делаю заметки. К сожалению, сейчас мой ежедневник упакован в сумки, а сумки примотаны к багажнику нашего тезоромобиля, и я не могу вам показать фотографию. Но я придумала вот что – иногда для больших проектов нужен лист А4. Я рисую и пишу на нем, сгибаю его, пробиваю дыроколом отверстия – и вставляю в ежедневник. Так карта со мной, и я могу к ней обратиться.
Часть заметок форматируется в задачи для меня или команды, часть остается на осмысление и дозревание. Важно, что я в любой момент могу обратиться к ним и вспомнить, о чем говорили, до чего договорились. И посмотреть, что еще нужно сделать.
Ещё одна очевидная и удобная привычка – готовиться к встрече, собирать в одном удобном месте список вопросов и тем, которые мы собираемся обсуждать.
А вы ведете логи встреч? Письменно или устно? Расскажите мне!
