Khaos planner Статьи

Записи во время встреч

Давно хочу рассказать вам об одной полезной привычке. Сейчас мы работаем над несколькими проектами, на прошлой неделе встреча шла за встречей – график плотный. Пару раз мы друг друга не правильно поняли – как результат, дизайнер сверстала не то. Потеряно время, деньги, силы. При этом я понимаю, что это совсем не высокая цена, все быстро поправили. Когда жизнь так уплотняется, утро текущего дня кажется вчерашним днем, а вспомнить, что было позавчера – еще труднее. Встречи и мероприятия можно восстановить по календарю, а что делать с содержанием самих совещаний? Как про них не забыть?

Я веду логи встреч. В любимом Khaos planner. Записываю опорные идеи, договоренности, задачи, вопросы. Рисую умные карты, выделяю главное, делаю заметки. К сожалению, сейчас мой ежедневник упакован в сумки, а сумки примотаны к багажнику нашего тезоромобиля, и я не могу вам показать фотографию. Но я придумала вот что – иногда для больших проектов нужен лист А4. Я рисую и пишу на нем, сгибаю его, пробиваю дыроколом отверстия – и вставляю в ежедневник. Так карта со мной, и я могу к ней обратиться.

Часть заметок форматируется в задачи для меня или команды, часть остается на осмысление и дозревание. Важно, что я в любой момент могу обратиться к ним и вспомнить, о чем говорили, до чего договорились. И посмотреть, что еще нужно сделать.

Ещё одна очевидная и удобная привычка – готовиться к встрече, собирать в одном удобном месте список вопросов и тем, которые мы собираемся обсуждать.

А вы ведете логи встреч? Письменно или устно? Расскажите мне!

Похожие статьи

Закрытые списки

Неделя с чистого листа

Как рассчитать уровень эффективности

Загружаем...

Здесь должна быть непонятная фраза про куки. Мы обязаны вас предупредить, что храним данные, которые вы вводите на сайт, для вашего удобства. Хорошо Читать ещё