Статьи

Планирование с фасилитатором: мой опыт

Как я планирую с партнёром | Домашнее издательство Skrebeyko

Планирую я всегда по-разному. Вот как я это делаю в Khaos planner. Иногда я полностью перехожу в цифровой формат. А иногда совмещаю цифровой и бумажный.

В этом году я пробую планировать с фасилитатором. Я прочитала, как это делает Дарья Кутузова и решила воспользоваться её примером. Почему? Потому что восемь лет, до создания издательства, я проводила коуч-сессии и знаю, как это полезно – выбирать время для себя и наводить порядок в голове. Это важно делать всем – и предпринимателям, и домохозяйкам. Несколько лет назад я писала об этом.

Во-первых, появляется точно назначенное свидание с целями. Когда знаешь, что на нём будет ещё один человек, отложить, перенести, слить его сложнее. А так – точно знаешь, что по понедельникам в 10:00 у тебя есть время, чтобы обсудить планы, освежить голову и вспомнить то, что было сделано.

Во-вторых, выводить внутренний голос наружу всегда приятно. Начинаешь слышать себя лучше. Пока мысли роем носятся к голове – это одно. Конечно, я умею оформлять их самостоятельно в письменные цели. Однако озвучивая их, я начинаю слышать то, что не могла в них же прочитать и заметить. Почему они записаны, а не продвигаются? В чём настоящая причина? А если переформулировать? А может, отложить? Фасилитатор помогает взглянуть свежим взглядом и сдвинуть задачку с места. Обратная связь непредвзятого человека помогает! (В отличие от советов)

В-третьих, спокойные вопросы дают замедлиться и выделить главное. Фасилитатор знает твои цели на месяц и задачи на неделю – если что-то забылось, может напомнить. А ещё – вспоминать и фиксировать, что же получилось, тоже приятнее в компании. И вспомнится больше, и заметить, признать и присвоить достижения так проще.

Теперь раз в неделю я созваниваюсь с Анастасией Китаевой, и она задаёт мне вопросы, которые мы утвердили вместе. Вместе мы смотрим и на месяц, и на год вперёд.

На первой сессии распланировали год. Вопросы были неожиданными!

– Подведите итоги 2018 года. Да-да, того, который еще только подступает. Перенеситесь в воображении на год вперед, в ту версию реальности, где есть, чем гордиться и чем похвастаться. Итак, конец декабря 2018 г.
– Какие проблемы, требовавшие вашего решения, вы в 2018 году решили? Рабочие, домашние – то, что зависит от вас?
– Какие неясности и непонятки вы прояснили?
– Что было сложно делать в 2017, а к концу 2018 вы уже даже не задумываетесь об этом, потому что стало легко?
– Какие навыки, которых вам не хватало в 2017, вы освоили в 2018?
– Какие новые хорошие привычки у вас устоялись?
– Чем в том, что и как вы систематически делали в 2018, вы гордитесь больше всего?

Эта практика есть в группе Дарьи Кутузовой «Письменные практики в помощь себе и другим».

На месяц вперёд мы смотрим так:

выбираем самые главные дела, которые я хочу видеть сделанными к концу месяца.

На неделю мы составили список вопросов

О том, что было сделано и что ожидается впереди.
О том, что важно сделать и о том, что можно отложить пока.
Можно рисовать и колёса баланса на неделю.

Такой список есть у фасилитатора, и он корректируется вашими личными целями и задачами.

Другие вопросы мы придумали, опираясь на мои ответы про год, например:

– Какие письма и кому нужно отправить на той неделе?
– Запланировано ли время для заботы о себе?
– Какую статью напишешь и для кого?
– Какая тема/задача недели у детей?
– Готово ли меню недели?
– Что на этой неделе напишешь в блог?

А потом я прочитала книгу Максима Дорофеева «Джедайские техники» (и написала рецензию, выбрав самые действенные для меня практики).

Вот что я сделала после прочтения книги:

1) Выписала все свои проекты. Все-все, и рабочие, и личные.
2) Составила список всех хранилищ (Trello, Evernote, Khaos planner, Google диск и Dropbox, Pinterest и сохранённые статьи на фейсбуке). Отмечено, что где хранится и куда за чем бежать.
3) Сформировала банк идей, где хранится то, что не хочу упустить, но пока не готова делать (сюда я периодически заглядываю).
4) У меня есть список целей на месяц.
5) И ещё один – общий список задач (и личных, и рабочих).

Теперь разговор с Анастасией проходит так:

– Я коротко рассказываю, что получилось на прошлой неделе.
– Заглядываю в список проектов и выбираю один – это важно! – шаг по каждому из них, вношу его в список задач.
– Заглядываю в список целей на месяц, выбираю, какие шаги нужно к ним сделать.
– Просматриваю список задач, смотрю, какие ещё не сделаны и решаю, что с ними сделать – делегировать, всё же выполнить, а может быть, отбросить?
– И отвечаю на вопросы про хвосты, про то, что хочется поставить на паузу, про время для себя. Даю название неделе.

У фасилиатора всегда наготове дополнительные уточнения и вопросы, чтобы я почувствовала неделю объёмной и не забыла о важных для меня же областях.

Мы стремимся к тому, чтобы список задач не распухал, я думаю о том, какие задачи и кому я могу перепоручить (это один из навыков, которому я хочу обучиться – «передавать задачи на вытянутых руках»). Об этом я услышала у Филиппа Гузенюка, когда мы готовили Tesoro business.

Ну и напоследок: потому как проектов у меня много, я приспособила сначала семейный планер к тому, чтобы держать всё в одном месте, а потом мы переименовали этот планер, и он стал проектным. Нужны вам такие? Забирайте: семейный или проектный планер.

Проектный планер | Домашнее издательство Skrebeyko     Семейный планер | Домашнее издательство Skrebeyko

Мой планер – на фотографии (видите, какой он рабочий? помятый? трудяга!). Больше планеров лежит здесь, и скоро мы их здорово обновим.

Если вы хотите поработать с фасилитатором, пишите Дарье Кутузовой, она их готовит и обучает. Фасилитатор – это специалист, который берет на себя функции задавания темпа и поддержки направления самостоятельной деятельности клиента, при этом соотношение вклада фасилитатора и клиента в результат деятельности составляет примерно 1:9.

Поделиться записью с друзьями:

Похожие статьи

Планеры

Ольга Скребейко

Закрытые списки

Три листа для работы со страхами

Ольга Скребейко
Загружаем...

Здесь должна быть непонятная фраза про куки. Мы обязаны вас предупредить, что храним данные, которые вы вводите на сайт, для вашего удобства. Хорошо Читать ещё