Надоели списки дел!
Думаю, я перепробовала всё — бумажные и электронные (во всевозможных приложениях), личные и рабочие списки дел. Надоели все! Значит, нужно попробовать что-то новое.
Читаю книгу «Найди время. Как фокусироваться на главном». В ней есть куча тактических приёмов, один из них смешной: «Основная и вспомогательная горелки». Смысл в том, чтобы уместить главные планы на одном небольшом листке — подобно времени и умственной энергии этот список будет ограничен. Мы не можем впихнуть больше дел, задач, обязательств, чем места на листке: придется говорить «нет» и держать приоритеты!
Как это работает?
Я расчертила лист на две колонки. В левом столбце у меня основная горелка, в правом — вспомогательная.
Важнейший проект поместила на основную горелку. Один. Главный проект, занятие или цель. Записала, обвела — и перечислила, что нужно сделать, чтобы выполнить его в ближайшие дни.
Место в левом нижнем углу — разделочный стол. Сюда я буду записывать дополнительные задачи, которые возникнут к основному проекту.
На вспомогательную горелку справа я поставила второй по важности проект. Обвела заголовок и перечислила задачи, которые нужно решить здесь.
Ещё у меня есть раковина — задачи, которые не вписываются ни в основную, ни во вспомогательную горелку.
Здорово получилось – сюда не помещается всё, что висело у меня во входящих. И не нужно! Ведь оно висело там уже вторую неделю. Так я выбрала главное. Похоже, один крупный проект, один важный проект и короткий список пёстрых заданий — это моя оптимальная ёмкость. По крайней мере этот лист меня сейчас не отпугивает, он ещё не успел мне надоесть.
И если набор задач не умещается на листе, вероятнее всего, он и в жизнь не вместится.
Теперь мне любопытно, сколько продержится этот список? Успею ли я завершить его за неделю? Какой будет картинка новой недели? Передвину ли я проект со вспомогательной горелки на главную? На плите всё подвижно — как и в моей жизни.
Давайте соберём коллекцию самых необычных практик для планирования? Пока горелки — мой однозначный фаворит, такого я ещё не слышала.
