Письменные практики

Новое планирование: основная и вспомогательная горелки

Новое планирование: основная и вспомогательная горелки

Надоели списки дел!

Думаю, я перепробовала всё — бумажные и электронные (во всевозможных приложениях), личные и рабочие списки дел. Надоели все! Значит, нужно попробовать что-то новое.

Читаю книгу «Найди время. Как фокусироваться на главном». В ней есть куча тактических приёмов, один из них смешной: «Основная и вспомогательная горелки». Смысл в том, чтобы уместить главные планы на одном небольшом листке — подобно времени и умственной энергии этот список будет ограничен. Мы не можем впихнуть больше дел, задач, обязательств, чем места на листке: придется говорить «нет» и держать приоритеты!

Как это работает?

Я расчертила лист на две колонки. В левом столбце у меня основная горелка, в правом — вспомогательная. 

Важнейший проект поместила на основную горелку. Один. Главный проект, занятие или цель. Записала, обвела — и перечислила, что нужно сделать, чтобы выполнить его в ближайшие дни.

Место в левом нижнем углу — разделочный стол. Сюда я буду записывать дополнительные задачи, которые возникнут к основному проекту.

На вспомогательную горелку справа я поставила второй по важности проект. Обвела заголовок и перечислила задачи, которые нужно решить здесь.

Ещё у меня есть раковина — задачи, которые не вписываются ни в основную, ни во вспомогательную горелку.

Здорово получилось – сюда не помещается всё, что висело у меня во входящих. И не нужно! Ведь оно висело там уже вторую неделю. Так я выбрала главное. Похоже, один крупный проект, один важный проект и короткий список пёстрых заданий — это моя оптимальная ёмкость. По крайней мере этот лист меня сейчас не отпугивает, он ещё не успел мне надоесть.

И если набор задач не умещается на листе, вероятнее всего, он и в жизнь не вместится.

Теперь мне любопытно, сколько продержится этот список? Успею ли я завершить его за неделю? Какой будет картинка новой недели? Передвину ли я проект со вспомогательной горелки на главную? На плите всё подвижно — как и в моей жизни. 

Давайте соберём коллекцию самых необычных практик для планирования? Пока горелки — мой однозначный фаворит, такого я ещё не слышала.

Похожие статьи

Планирование на бумаге или в электронном виде?

Ольга Скребейко

Мечтай, планируй, празднуй, действуй!

Ольга Скребейко

Как найти свои жизненные ценности?

Ольга Скребейко
Загружаем...

Здесь должна быть непонятная фраза про куки. Мы обязаны вас предупредить, что храним данные, которые вы вводите на сайт, для вашего удобства. Хорошо Читать ещё

Top