Я постоянно ищу удобные инструменты для хранения информации, планирования задач, работы с командой. После переезда в Крым мои возможности сократились – перестали работать Trello и другие удобные сервисы. И я начала искать альтернативу.
Я пыталась начать пользоваться Notion раз пять. То интерфейс казался мне каким-то «слишком программистким», то не нравилось ограничение по количеству блоков (я очень быстро заполнила Notion и не успела понять, нравится мне он или нет – а дальше нужно было платить).
В какой-то момент сложились все карты – слишком начало мне попадаться это название, а ещё стало мучительно больно от невозможности хранить важное в одном месте и быстро находить нужное.
Создателям Notion удалось объединить в одном месте заметки, списки дел, таймлайны, канбан-доски, базы знаний, таблицы и командную работу. Кроме того, в любую страницу подключаются изображения, видео, ссылки на гугл-таблицы. Это удобно.
Notion для жизни
Энциклопедия меня – личная википедия, вот как она выглядит в меню:
- Учебный план – список купленных курсов, вебинаров, лекций. На каждой странице я храню доступы (ссылка, логин, пароль) и конспекты, включая дополнительные видео, книги и материалы, которые рекомендует автор.
- Тренинги и выступления – здесь я храню материалы для подготовки к эфирам, лекциям, мастер-классам, которые я провожу.
- Прочитанные книги – большая доска, где я сортирую книги по статусам, вписываю цитаты и заметки, пишу рецензии. После того, как книга прочитана, я записываю про нее голосовую рецензию, её оцифровывают – и готовую статью я выкладываю на сайт.
Раздел книг выглядит у меня как канбан-доска, однако может выглядеть и как список – и как угодно вообще, виды настраиваются легко.
А внутри каждой карточки я использую разные параметры для описания книги – по ним я сортирую книги в нужном мне порядке.
- Остальные разделы организованы примерно так же. Завела для себя «размеры одежды», чтобы записывать, у каких марок одежды какие размеры мне подходят. Чтобы брать без примерки что-то простое.
- Наброски для статей – коллекция идей для статей и постов. Иногда накидываю только основную идею и название, а потом пытаюсь вспомнить, что хотела сказать :) Стараюсь дополнять минимальными тезисами или ссылками на материалы, которые меня вдохновили. Статью про Notion я пишу сейчас здесь же.
- Обращу внимание на раздел «План еды». Я нашла шаблон, который ведет базу данных и делает вот что: вы вводите все блюда, которые хотите готовить, потом раскладываете блюда по дням недели, а Notion сам выдает вам список продуктов, которые необходимо купить. Это какой-то космос, и я упростила шаблон под себя – есть список блюд, список продуктов и меню на неделю.
В каждое блюдо я вношу ингредиенты. Когда я ставлю его в план, у него появляется свойство «when» – когда я его обычно готовлю. Внутри я вписываю, сколько всего нужно взять и как готовить – этот текст копируется из инстаграма или сайтов сразу же, также вкладываю ссылку на процесс приготовления. Для красоты можно и картинки подгрузить, и тогда в виде галерея все будет невероятно красиво. Но в этом я не вижу необходимости – мне достаточно быстро найти, что приготовить.
Кроме википедии себя в личном пространстве я храню информацию для детей и данные по Сашиному проекту. А ещё – собираю коллекцию классных шаблонов.
Notion для работы
Здесь у меня три больших раздела:
- всё, что связано с Издательством. Проекты в работе, цели на 2022-й год, архив планов и проектов, табличка про команду и персональная база данных партнеров и подрядчиков.
- разные how-to. Здесь я собираю инструкции и примеры того, как что-нибудь сделать – от написания поста до дорожной карты года. Пока этот архив никак не поделён и лежит в виде списка, однако чувствую, скоро его нужно будет распределять по разделам.
- техники и практики. Это хранилище разнообразных письменных и других практик, личных и командных, распределенных по темам и по ситуациям. Удобно искать и безумно приятно знать, куда сложить выкопанное в книгах!
Кроме того, в этом году у нас появилась База знаний, сценариев и практик для ведущих встреч с письменными практиками. Сценарии можно сортировать по категориям, авторам, фокусам месяца. И практики тоже удобно подыскивать для составления сценария.
Мы перевели в Notion и курс «Пиши, веди, люби». Удобно, когда всё хранится в одном месте – и можно увидеть, как идёт процесс изучения нового.
Почему мне Очень Нравится Notion?
- Есть версия для компьютера и для телефона. Версию для телефона постоянно обновляют – и сейчас все происходит быстро и удобно.
- Красота страниц. Типографика в Notion прекрасна. Разные заголовки, полужирное и курсивное написание, разделители, возможность делать столбцы, выделять текст или шрифт другими цветами, буллеты и списки – всё это помогает красиво форматировать текст. Иногда мы даже мини-лендинги делаем на Notion – это быстро и красиво. Кроме того, для каждой страницы я выбираю иконку (можно подгружать свои), иногда добавляю картинку-обложку — и работать становится в разы приятнее.
- Возможность импорта информации из Trello, Evenote и других хранилищ: быстро, автоматически, удобно.
- Тысячи готовых шаблонов. Их интересно изучать, руки так и тянутся сделать дорожную карту проекта или создать личную википедию. Главное – не застревать в изучении шаблонов, а создавать свою структуру.
- Возможность делиться вашими страницами. Вы создаете ссылку, и любой человек может увидеть страницу в браузере или скопировать себе в Notion. Я так иногда дублирую себе классно написанные вакансии, чтобы было, от чего оттолкнуться.
- Быстрый доступ к нужным страницам. Вы нажимаете на звездочку в правом верхнем углу страницы, и она появляется в меню Favorites в быстром доступе:
Прямо сейчас я нашла, как сделать два окна в Notion одновременно! Как это упростило написание статьи, вы бы знали. Полагаю, в Notion есть миллион удобных функций, и я пока знаю не про все. Однако и то, что я уже знаю, упрощает мою жизнь в разы.
И возможно однажды, под настроение, я посмотрю ещё какой-нибудь ролик на YouTube. Или найду ещё один шаблон, который даст мне новые навыки и вдохновение! Главное – не напугаться объёмом, а делать маленькие посильные шаги.
Даже если вы не знаете английский, не так уж и много в Notion англоязычных слов – научитесь пользоваться ими, а остальное называйте по-русски!
