Вдохновение Статьи

Как я использую Notion для работы и жизни

Как я использую Notion для работы и жизни

Я постоянно ищу удобные инструменты для хранения информации, планирования задач, работы с командой. После переезда в Крым мои возможности сократились – перестали работать Trello и другие удобные сервисы. И я начала искать альтернативу.

Я пыталась начать пользоваться Notion раз пять. То интерфейс казался мне каким-то «слишком программистким», то не нравилось ограничение по количеству блоков (я очень быстро заполнила Notion и не успела понять, нравится мне он или нет – а дальше нужно было платить).

В какой-то момент сложились все карты – слишком начало мне попадаться это название, а ещё стало мучительно больно от невозможности хранить важное в одном месте и быстро находить нужное.

Создателям Notion удалось объединить в одном месте заметки, списки дел, таймлайны, канбан-доски, базы знаний, таблицы и командную работу. Кроме того, в любую страницу подключаются изображения, видео, ссылки на гугл-таблицы. Это удобно.

Notion для жизни

Энциклопедия меня – личная википедия, вот как она выглядит в меню:

Как я использую Notion
  • Учебный план – список купленных курсов, вебинаров, лекций. На каждой странице я храню доступы (ссылка, логин, пароль) и конспекты, включая дополнительные видео, книги и материалы, которые рекомендует автор.
  • Тренинги и выступления – здесь я храню материалы для подготовки к эфирам, лекциям, мастер-классам, которые я провожу.
  • Прочитанные книги – большая доска, где я сортирую книги по статусам, вписываю цитаты и заметки, пишу рецензии. После того, как книга прочитана, я записываю про нее голосовую рецензию, её оцифровывают – и готовую статью я выкладываю на сайт.
Как я использую Notion

Раздел книг выглядит у меня как канбан-доска, однако может выглядеть и как список – и как угодно вообще, виды настраиваются легко.

А внутри каждой карточки я использую разные параметры для описания книги – по ним я сортирую книги в нужном мне порядке.

Как я использую Notion
  • Остальные разделы организованы примерно так же. Завела для себя «размеры одежды», чтобы записывать, у каких марок одежды какие размеры мне подходят. Чтобы брать без примерки что-то простое.
  • Наброски для статей – коллекция идей для статей и постов. Иногда накидываю только основную идею и название, а потом пытаюсь вспомнить, что хотела сказать :) Стараюсь дополнять минимальными тезисами или ссылками на материалы, которые меня вдохновили. Статью про Notion я пишу сейчас здесь же.
  • Обращу внимание на раздел «План еды». Я нашла шаблон, который ведет базу данных и делает вот что: вы вводите все блюда, которые хотите готовить, потом раскладываете блюда по дням недели, а Notion сам выдает вам список продуктов, которые необходимо купить. Это какой-то космос, и я упростила шаблон под себя – есть список блюд, список продуктов и меню на неделю.
Как я использую Notion

В каждое блюдо я вношу ингредиенты. Когда я ставлю его в план, у него появляется свойство «when» – когда я его обычно готовлю. Внутри я вписываю, сколько всего нужно взять и как готовить – этот текст копируется из инстаграма или сайтов сразу же, также вкладываю ссылку на процесс приготовления. Для красоты можно и картинки подгрузить, и тогда в виде галерея все будет невероятно красиво. Но в этом я не вижу необходимости – мне достаточно быстро найти, что приготовить.

Кроме википедии себя в личном пространстве я храню информацию для детей и данные по Сашиному проекту. А ещё – собираю коллекцию классных шаблонов.

Notion для работы

Здесь у меня три больших раздела:

  1. всё, что связано с Издательством. Проекты в работе, цели на 2022-й год, архив планов и проектов, табличка про команду и персональная база данных партнеров и подрядчиков.
  2. разные how-to. Здесь я собираю инструкции и примеры того, как что-нибудь сделать – от написания поста до дорожной карты года. Пока этот архив никак не поделён и лежит в виде списка, однако чувствую, скоро его нужно будет распределять по разделам.
  3. техники и практики. Это хранилище разнообразных письменных и других практик, личных и командных, распределенных по темам и по ситуациям. Удобно искать и безумно приятно знать, куда сложить выкопанное в книгах!

Кроме того, в этом году у нас появилась База знаний, сценариев и практик для ведущих встреч с письменными практиками. Сценарии можно сортировать по категориям, авторам, фокусам месяца. И практики тоже удобно подыскивать для составления сценария.

Мы перевели в Notion и курс «Пиши, веди, люби». Удобно, когда всё хранится в одном месте – и можно увидеть, как идёт процесс изучения нового.

Почему мне Очень Нравится Notion?

  1. Есть версия для компьютера и для телефона. Версию для телефона постоянно обновляют – и сейчас все происходит быстро и удобно.
  2. Красота страниц. Типографика в Notion прекрасна. Разные заголовки, полужирное и курсивное написание, разделители, возможность делать столбцы, выделять текст или шрифт другими цветами, буллеты и списки – всё это помогает красиво форматировать текст. Иногда мы даже мини-лендинги делаем на Notion – это быстро и красиво. Кроме того, для каждой страницы я выбираю иконку (можно подгружать свои), иногда добавляю картинку-обложку — и работать становится в разы приятнее.
  3. Возможность импорта информации из Trello, Evenote и других хранилищ: быстро, автоматически, удобно.
  4. Тысячи готовых шаблонов. Их интересно изучать, руки так и тянутся сделать дорожную карту проекта или создать личную википедию. Главное – не застревать в изучении шаблонов, а создавать свою структуру.
  5. Возможность делиться вашими страницами. Вы создаете ссылку, и любой человек может увидеть страницу в браузере или скопировать себе в Notion. Я так иногда дублирую себе классно написанные вакансии, чтобы было, от чего оттолкнуться.
  6. Быстрый доступ к нужным страницам. Вы нажимаете на звездочку в правом верхнем углу страницы, и она появляется в меню Favorites в быстром доступе:

Прямо сейчас я нашла, как сделать два окна в Notion одновременно! Как это упростило написание статьи, вы бы знали. Полагаю, в Notion есть миллион удобных функций, и я пока знаю не про все. Однако и то, что я уже знаю, упрощает мою жизнь в разы.

И возможно однажды, под настроение, я посмотрю ещё какой-нибудь ролик на YouTube. Или найду ещё один шаблон, который даст мне новые навыки и вдохновение! Главное – не напугаться объёмом, а делать маленькие посильные шаги.

Даже если вы не знаете английский, не так уж и много в Notion англоязычных слов – научитесь пользоваться ими, а остальное называйте по-русски!

Полезная статья про Notion.

Похожие статьи

Чем вы занимаетесь: тем, что вас кормит или тем, что вас питает?

Ольга Скребейко

Делать то, чего ещё не было

Ольга Скребейко

Как сформировать цели для проекта года

Ольга Скребейко
Загружаем...

Здесь должна быть непонятная фраза про куки. Мы обязаны вас предупредить, что храним данные, которые вы вводите на сайт, для вашего удобства. Хорошо Читать ещё

Top