Надя Фельман | Домашнее издательство Skrebeyko

Я не говорю — в мемориз, я говорю — в Evernote!

У вас бывает, что единожды наткнувшись на какую-то новинку, вы начинаете натыкаться на нее снова и снова? Так у меня случилось с Evernote.

Впервые услышав об этой программе в сообществе «Флайледи», я стала постоянно сталкиваться с рекомендациями о ней на просторах Рунета, и в итоге решила попробовать.

Есть вещи, в которые влюбляешься с первого взгляда. Evernote такой любовью для меня не был. Раза два я его честно скачивала, открывала программу, хлопала глазками на интерфейс и закрывала.

Тогда не присылали после скачивания программы памятки на почту, как это делают сейчас, а погуглить, видимо, не пришло в голову. Но мне повезло — в 2012 году в сообществе «Успевай с детьми» проходил тренинг Марины Елисеевой, довольно объемный и информативный. Я изучила тренинг от корки до корки и, наконец, поняла, что мне делать с «этой штукой».

В тренинге упоминалось, что большинство пользователей выбирают вариант хранения блокнотов вместе с метками. Я так и сделала, и начала потихоньку заполнять свой аккаунт. Когда количество заметок перевалило за 500 штук, я заметила, что мне неудобен такой вариант хранения. Тогда я нагуглила много статей на тему «Как нам обустроить Evernote», досконально их изучила и в итоге решила, что мой аккаунт будет основываться

  1. только на метках
  2. на принципах GTD

Пришлось засесть за работу и почти все заметки перестроить по новому, но дело того стоило — с того момента и по сегодняшний день Evernote — это вся моя жизнь, он хранит почти все, чем я занималась, занимаюсь или хочу заниматься, практически во всех сферах моей жизни — рабочей, мамской, хозяйской, ученической.

Тогда же я полностью отказалась от бумажных блокнотов, которыми пользовалась много лет.

На данный момент у меня четыре главные метки:
– ТЕКУЩЕЕ
– КОГДА-НИБУДЬ
– ПРОЕКТЫ
– СПРАВОЧНАЯ

ТЕКУЩЕЕ

Я активно использую Evernote для целеполагания. Каждый новый год начинается с плана на год. Раз в месяц я пишу план на месяц и в той же заметке потом добавляю план на неделю. С начала этого года планы на день, неделю и месяц пишутся в формате «3 самых важных дела». Методом проб и ошибок вывела, что для меня это наиболее продуктивно.

Буквально пару недель назад мой коуч Светлана Хусид подала пример называния недели. Первая пробная неделя была «неделей экспериментов», за ней последовала «неделя приятных неожиданностей». За первую неделю мне удалось провести четыре эксперимента, а в неделе приятных неожиданностей таковых было аж шесть. Я не знаю, как это работает — то ли потому, что ищешь и находишь, то ли благодаря большей осознанности, но это стало для меня очень ценной и приятной фишкой при планировании недели.

Для плана на день создала себе заметки-форматы на каждый из дней недели. Как-то обратила внимание, что многое из того, что хочу делать, приходится на определенные дни недели, например, в спортзал я хожу по определенным дням, разные работы по хозяйству тоже делаю в определенные дни. Раннее утро у меня, в основном, посвящено освоению новых навыков и оно также довольно стандартное. Поэтому я и сделала формат на каждый день недели. Это очень удобно — каждый вечер за пару секунд копирую этот формат в новую заметку, присваиваю заголовок того дня и мне остается добавить дела, которые нужно сделать.

Под меткой ТЕКУЩЕЕ я также записываю итоги. Итоги дня, недели, месяца. Иногда это бывает буквально пару слов, часто — больше. Итоги помогают мне понять, что я делаю именно то, что хочу делать, и не дают сбиваться с заданного курса. И как приятно лишний раз понаставить себе галочек.

Под этой же меткой у меня есть подметка с забавным названием «читать, когда скучно». Сюда я забиваю разные полезные статьи или посты с интернета с помощью WebClipper или Evernoteclearly. В силу специфики одного из моих проектов, приходится часто бегать на почту, а там иногда бывают очереди — самое время заглянуть в эту метку. Или можно заглянуть в нее, просто когда кого-то жду и мне действительно скучно.
Я очень много читаю, рецензии с картинкой хранятся в одной из подметок в Текущем.

Планы контекстные, привязанные к месту, тоже хранятся в этой метке. К примеру, список для похода в супермаркет, который совершается раз в месяц, потихонечку в течение месяца собирается и записывается в специальной заметке.

Ну и всякие мотивационные картинки, фразы или цитаты хранятся тут же. Время от времени я добавляю какой-нибудь мотиватор отсюда в план на день. Если делать это каждый день — глаз замыливается, а вот если изредка — очень помогает.

ПРОЕКТЫ

Сейчас у меня семь проектов в разной стадии активности. По каждому их проектов периодически добавляется информация, будь то новые идеи или найденное на просторах сети. В последнем случае очень выручают WebClipper и Evernoteclearly. Те проекты, которые состоят из нескольких ступеней, и по каждой из ступеней есть своя информация, имеют свои подметки.

Тут же хранится метка «отслеживание», в ней несколько файлов. Я много покупаю в интернете, поэтому у меня есть экселевский файл, куда записываю посылки, файл с доходами и файл с ведением семейного бюджета. Самое главное — не забывать записывать, но это уже дело привычки.

КОГДА-НИБУДЬ

В эту метку очень приятно заглядывать время от времени. Тут хранятся идеи для будущих проектов, идеи куда пойти/поехать/где поесть. Тут же хранится список 100 желаний. В последнее время я продублировала этот список в секретной доске на Пинтерест, чтобы сделать его более визуальным, но начинался этот список именно в Evernote.

СПРАВОЧНАЯ

Под этой меткой я собираю всякие списки. Особенно ценю списки, которыми редко пользуешься, но в нужный момент могут очень выручить, например, список для путешествий, список на море, список для пикника, список для празднования детского дня рождения. Это очень удобно — посвятить один раз написанию нужного списка 5-10 минут, а потом пользоваться им снова и снова. Люблю такие инвестиции в свою жизнь. Рецепты тоже живут в двух подметках в СПРАВОЧНОЙ и делятся на «опробованные» и «неопробованные». У меня немного рецептов, потому что я предъявляю к ним довольно строгие требования — они должны быть быстрыми и легкими в приготовлении (не люблю готовить), полезными (ну или как минимум не вредными) и из доступных ингредиентов. Но все, что есть, постоянно используется, и очень здорово готовить по рецепту с красивой фотографией.

Также СПРАВОЧНАЯ хранит итоги и рецензии прошлых лет, и конспекты разных прошедших курсов.

Интересно заметить, что авторы «Жить интересно!» вдохновляют меня на создание новых заметок. К примеру, девиз ЖЖ Ольги Скребейко сподвиг меня сделать заметку «Делаю что-то в первый раз». Туда я записываю всякие разности, которые у меня получилось делать в первый раз — поставила первую картинку в Пинтерест, сходила на первую в жизни нетворкинг-встречу, в первый раз побывала в дизайнерской студии. Когда подвожу итоги месяца, обязательно заглядываю и в эту заметку и вижу, что у меня получается расти и жить интересней благодаря ей.

Недавно, услышав наши с Игорем Олихом восторги по поводу использования Evernote, мне подали идею обучать других пользованию этой замечательной программой. Я долго сомневалась — зачем это нужно, когда есть столько информации в интернете? Но потом подумала, что не у всех есть время и возможность перекапывать груды информации, чтобы создать для себя удобный аккаунт, как это сделала я в свое время, и решилась. На данный момент первый тренинг в самом разгаре и мне самой очень интересно, смогу ли я заразить своих учеников своей любовью к Evernote.

Что я взяла из GTD для Evernote?
– Привычку все записывать и сбрасывать в свой аккаунт.
– Способ сортирования и работы с заметками.
– Периодический обзор.
– Контекстные заметки.
– Принцип хранения информации.

Что я больше всего люблю в Evernote?
– Функцию чекбокс и галочку в нем (флажок, V, называйте как хотите).
– Создавать план на день с каким-нибудь необычным мотиватором.
– Возможность читать без рекламы с помощью Evernoteclearly.
– Простоту и гибкость.
– Ярлыки — за быстрый доступ к самым используемым меткам и заметкам.

Когда я пользуюсь Evernote?
Практически весь день. Начиная с утра, когда я пишу итоги прошедшего дня, потом записываю всякие идеи, работу с проектами, и заканчивая вечером, когда в процессе прогулки с собакой мне приходят разные интересные мысли, и вот тут виджет Evernote и речевая заметка в нем очень выручают.

Чем я не пользуюсь?
Совместными блокнотами — просто не с кем (пока, во всяком случае). Все хочу попробовать связку Evernote и iftt, когда-нибудь доберусь. Шифрование не люблю.

Почему я так ценю Evernote?
Я по натуре страшный прокрастинатор, а вот эта выстроенная система в моем аккаунте помогает мне действовать и добиваться задуманного. Не на 100 процентов, но, несоменно, Evernote имеет значимый вес в продвижении моих проектов и меня как человека.

В общем, рекомендую попробовать!

Статью для журнала «Жить интересно» написала Надя Фельман — ведущая завтраков с Tesoro notes  в Тель-Авиве.

Рассказать друзьям: