Письменные практики

Дневник/книга компании

Дневник/книга компании | Домашнее издательство Skrebeyko

Мы с вами часто говорим о ведении личного дневника. А ведь можно завести и дневник компании!

Зачем компании вести свою Книгу?

Это будет история, которая создаст последователей – если вы хотите выкладывать часть Книги в блог.

Если вам важна прозрачность как часть культуры, то в Книге компании вы будете отражать всё – и достижения, и провалы – честно и открыто.

Чтобы замечать циклы: когда дела идут на спад? когда вы на подъёме? Если всё это записано, то вы будете чётко знать, что в марте всегда дела идут трудно, и нагенерите идей, чтобы с этим справиться.

Отслеживать эволюцию, замечать перемены, праздновать – всё это можно тогда, когда вы не пробегаете мимо за новыми целями, а фиксируете то, что происходит.

Полезно видеть видеть повторы одних и тех же случаев – и действовать по-новому, если важны новые результаты.

Когда мы записываем факты, а не интерпретации и догадки, которыми факты обрастают после, мы можем видеть яснее и планировать лучше.

Записи помогают сокращать расстояние между проблемой и решением. Видеть лучшее в трудном.

И – кто знает –может быть, однажды эти записи станут настоящей книгой про компанию и её сотрудников.

Как вести книгу компании?

Книга может быть рукописной и такой красивой, чтобы всем хотелось в ней писать, чтобы рука тянулась к ней сама.

С другой стороны, это может быть формат микро-блога, эдакий Twitter вашей компании.

Писать можно всей командой вместе или назначит летописца, который будет проводить интервью и перекладывать все в красивый, ироничный, лаконичный текст.

Важно делать это регулярно, пусть по 5 минут в день, но регулярно.

Обязательно датируйте записи.

Найдите все вместе слово, тему или девиз года.

Придумайте систему хештегов, чтобы можно было отсортировать записи по проекту/сотруднику/продукту.

Попробуйте вести записи от лица компании, как будто она – личность, персонаж.

Что писать в Книгу компании?

– победы и поражения, честно и прямо,
– благодарности сотрудникам, партнерам, клиентам,
– цели/мечты,
– мифы/мемы и шутки компании,
– истории и кейсы,
– ценности – во что мы верим,
– открытия и инсайте
– впечатления и опыт,
– списки (например, какое одно маленькое улучшение может за неделю продвинуть нас вперед?…)

Что потом?

Представьте, что вы ведете Книгу компании месяц. А может быть, целый год! Что вы можете сделать, когда пройдёт какое-то количество времени?

Отпраздновать! И достижения, и неудачи! Обсудить итоги, проанализировать повторы, подумать, что делать с циклами развития. Отметить перемены, поблагодарить тех, кто к ним причастен.

Почувствовать, что хочется писать дальше! Переформатировать работу, чтобы было удобнее это делать.

Отсортировать по сотрудникам или проектам, увидеть структурированный рассказ о том, что происходило. Поблагодарить, отпраздновать, наметить новый план.

Книгу можно печатать и дарить – партнерам, сотрудникам, даже клиентам.

В любом случае, история вашей компании будет записана. И это важно.

Спасибо коллегам с форума «Дело года», вместе с ними мы устроили этот мозговой штурм. Если у вас есть ещё идеи или ответы на вопросы «Зачем/как/что писать/что потом» – пишите в комментарии, добавлю в статью!

Похожие статьи

Лайфхак для планирования задач

Ольга Скребейко

Стиснуть зубы или масштабировать цели — что ты выберешь? Подкаст «Непопулярные решения»

Ольга Скребейко

Шесть способов освободить ум от тревог

Ольга Скребейко
Загружаем...

Здесь должна быть непонятная фраза про куки. Мы обязаны вас предупредить, что храним данные, которые вы вводите на сайт, для вашего удобства. Хорошо Читать ещё

X