Серию статей «Бизнес и трое детей» продолжают три тезиса об эффективности.
Первый тезис. Я всё записываю, выгружаю из головы. Я фиксирую всё: любую идею, которая приходит в голову, любую задачу, которую я хочу кому-то поручить.С большим удовольствием рисую умные карты (mind map). Умные карты – это простой, полезный инструмент абсолютно для всего, начиная с визуально удобного списка вещей в дорогу заканчивая конспектом книги, семинара или написанием статьи.
Важный пункт – это адекватные по размерности списки дел. Они ведь стремятся стать бесконечными. Мозгу становится страшно, и он говорит: «Подожди, я лучше вообще ничего не буду делать, я не могу». Ну и когда пытаешься впихнуть что-нибудь невпихуемое, начинает выпихаваться то, что было впихнуто ранее. Невозможно с этим жить, поэтому я слежу за адекватностью списка дел. Мне очень хочется объять необъятное, у меня столько всяких разных идей, но я себя научила останавливаться и дышать.
В помощь — инструменты для планирования. Чего только я ни испробовала! Сейчас я остановилась на Trello и Khaos planner, который подстраивается под любую систему. Я с ними живу. Очень просто, очень быстро. Я веду план на месяц, куда вписываются поездки, мероприятия, встречи. Иногда я делаю несколько планов на месяц: контент-план на одном, детские дела на другои. Есть план на неделю, где расписываются детские занятия, мои встречи, скайп-разговоры.
В начале недели я планированию дела и фокусируюсь на трех главных целях. В конце недели подвожу итоги: что получилось, чего не получилось и что с этим дальше делать.
Иногда дни такие насыщенные, что нужен целый лист отвести под дела и встречи.
А еще я пишу на бумаге разных цветов: идеи на крафтовой, проекты на зеленом, а на желтой бумаге — список «Однажды когда-нибудь».
Вот и Ричард Брэнсон, когда его спросили, какой совет он дал бы, он сказал: «Всё записывайте»!
А вы фиксируете идеи?
Фотография by Игорь Чирва
